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~ 隱私權保護政策 ~
發明專利成就股份有限公司(以後簡稱「本公司」)遵照日本隱私權保護法、將安全保護客戶之個人隱私權視爲重要的社會責任,關於業務處理上所涉及之個人隱私,本公司制定了以下“隱私權保護政策”。
【遵守隱私權保護法】
本公司在業務上涉及到使用和處理客戶之個人資訊時,將嚴格遵守日本隱私權保護法的有關個人情報的諸法律規程及規則,同時也將嚴格遵守本隱私權保護政策。
【公司的隱私權保護管理體制】
對於本公司所持有的所有個人資訊,為防止不正當之連接、破壞、竄改,洩漏,將在組織上、技術上採取合理的防範管理措施。
【關於個人隱私資訊的匯集及其使用】
本公司在匯集客戶個人資訊時,將會對客戶明確説明使用目的,並在客戶同意的基礎上實施。本公司匯集客戶資訊是基於以下目的:
♦ 本公司在向客戶介紹公司的商品以及服務的場合
♦ 回答客戶的質詢等必要的場合
♦ 利用客戶資訊情報,進行非特定客戶形式的統計分析的場合
♦ 基於法令的特別規定或是行政當局的命令,不得不使用的場合
♦ 在收集客戶個人情報時向客戶明確説明的使用目的
【關於向第三者提供】
本公司對於所匯集的客戶的資訊情報,除以下情況,絕對不向第三者公開。
♦ 在征得客戶本人同意的情況
♦ 為完成向用戶明確了的目的,在必要範圍内、向公司外進行本公司業務委託的情況
♦ 法律上作爲例外而承認的情況下
♦ 依照法律規定,被要求使用或公開的情況下
與此同時,對外進行本公司業務委託時,本公司在不得已對受托公司公開客戶情報時,將嚴格監督和管理受托公司對客戶情報的使用。
【關於個人隱私資訊的管理・保管】
本公司為達成向客戶明確的目的,在必要的範圍裏使用客戶的個人資訊情報,並在客戶的協力下,將努力保持客戶個人資訊情報的正確性和嶄新性。爲防範對客戶隱私資訊情報的不正當之連接、遺失、破壞、竄改、洩漏等問題、本公司將採取合理的安全措施。同時,也將對公司職員進行客戶隱私權保護的教育,實施嚴格地公司内部客戶隱私咨詢情報監察工作。
【關於公開個人隱私資訊】
本公司將會依照法律,在確認了客戶身份之後,應客戶的要求,對該客戶的個人情報進行公開和修正,以及停止向客戶發送本公司的商品和服務的介紹電子郵件,停止或終止客戶使用的網上服務等。
【公司聯絡窗口】
本公司設置了以下的電話,將承接客戶關於個人隱私資訊的申請,質詢。
關於個人隱私資訊電話窗口
TEL:81-3-5835-5644
特別聲明:該文是從本公司的原版日本語中翻譯做成的,如果發生與原文有衝突的情況,將以原文(プライバシー)爲法律依據。